读者服务中心岗位职责

读者服务中心岗位职责 

(2019年4月修订) 


1.服务台工作细则 

(1)按时开放。图书馆按规定时间对读者开放。工作人员要坚守岗位,按时到岗,不得擅自离岗。到岗后第一时间开启检索电脑及其他相关自助设备。 

(2)服务与咨询。热情主动地为读者提供服务,耐心为读者提供一般性咨询,避免与读者发生正面冲突。 

(3)熟悉文献操作系统。指导读者使用汇文书目检索系统、RFID自动定位系统、RFID自助借还机系统和自助复印系统,自助设备和电脑出现故障时,及时向技术支持中心报修,以保障服务工作有序开展。  

(4)文献传递。负责做好两个校区之间的图书通借通还服务,及时做好文献调拨与馆际互借工作。 

(5)遗失图书处理。按图书馆相关规定为读者办理图书遗失赔偿。 

(6)图书预约。按图书预约操作流程,通知预约读者,并对预约图书进行上架。 

(7)新书注册。接收新书,做好新书注册工作,及时处理好各种图书问题。如发现分编加工有错的图书,应交给编目部及时纠正。 

(8)还书处理。对读者在自助借还机上借不了的图书,查清问题后借给读者。对读者归还图书,工作人员应及时按照馆藏分类整理好,以便阅览室工作人员上架。 

(9)离校手续。负责办理全校各类型读者的离校手续。读者因毕业、中途辍学或工作调离等原因需办理离校手续的,需核实读者所借图书是否已还清,如图书已还清,即可为读者盖章办理。 

(10)读者违规处理。读者出馆时,如门禁系统报警,应立即请读者返回,查明报警原因。若属于窃书报警,应按本馆规定严肃处理,严禁对读者搜身检查。若读者不听从劝阻和教育,可报请有关领导解决,必要时可由办公室报请校保卫处解决。 

(11)交接班。做好工作日志,有问题及时记录,并做好工作人员之间的交接班工作。 

(12)安全管理。正确使用计算机及其他图书馆相关设备,做好计算机的保养工作,下班时应按程序关机,最后切断电源。严格按照防火、防盗、防水的规章开展工作,做好安全检查后方可离岗。如发现有安全隐患,及时上报图书馆办公室。 

(13)图书修整。对读者归还的图书,工作人员应检查图书和条形码是否完整无损,对破损图书及时修补。具体如下: 

1)图书磁条脱落或磁性消失应及时修补。 

2)发现书标脱落,应及时补新。 

3)破损图书要及时修补上架,破损严重不能修复的图书,下架后整齐堆放,由馆里统一安排,定期集中送外重新装订。 

(14)严格把关敏感图书。加强各类文献资源的意识形态工作,杜绝与国家政策相悖及宣扬伪科学的相关文献资源进入图书馆。对师生借阅书籍,尤其是思想极端的、敏感的书籍严格把关。 

2.书库与阅览工作细则 

(1)按时开放。各阅览室应按规定时间对读者开放。工作人员要坚守岗位,按时到岗,不得擅自离岗。到岗后第一时间开启检索电脑及其他相关自助设备,如设备出现故障应及时向技术支持中心报修,以保障服务工作有序开展。 

(2)书库藏书管理和图书上架。 

1)熟悉阅览室的藏书分类和分布,热情主动地为读者提供服务,指导读者查找图书。 

2)关注读者阅读倾向,做好图书推荐与导读工作,为图书采访提供有效建议。 

3)做好读架、整架和倒架工作。 

4)新书注册后,应尽快全部上架(新书陈列架)。未上架新书不准擅自截留或私借他人。 

5)归还图书在24小时内必须上架。新书陈列架上的图书一周内必须上架。 

(3)排架标准。排架整齐有序,所有图书按索书号仔细排架,做到不倒不乱;取书、上书时应保持书架整齐,发现有插错或乱架的图书应及时纠正排架;发现分编加工有错的图书,应交给编目部及时纠正。 

(4)勤工助学学生管理。管理好勤工助学学生,合理安排工作,指导学生高效有序地做好当天阅览室的工作。  

(5)阅览室管理。 

1)为保证阅览室安静、整洁、安全的学习环境,对各种违章或不文明行为,工作人员应予以制止,对于不听劝告,致使财物造成损失的行为,工作人员将遵照学校及图书馆的有关规章制度进行处理。 

2)在考试期间,读者占座现象比较严重,工作人员应严格执行清理占座的规定,学生离开座位超过三十分钟,工作人员应把占座书本资料等收起集中放置,以便其他读者利用座位。 

(6)闭馆清场。 

1)闭馆清场时,将学生取阅的图书归位上架,学生占座的书本资料等收起集中放置,确保书架上没有学生遗留的书籍,如有发现,请立即提醒学生或放于书车上,闭馆结束时统一放于指定存放处。 

2)每天闭馆前检查电源是否切断、门窗是否关好,读者是否全部离馆,确认无误后方可离岗。 

(7)安全管理。注意安全,加强巡视,工作人员应至少每一小时巡视一次,随时纠正违规现象,发现学生抽烟、使用违章电器(比如老旧的接线板、暖宝宝等)等现象立即阻止或上报图书馆办公室。严格控制空调使用情况(具体细则见附件)。严格按照防火、防盗、防水的规章开展工作。如发现有安全隐患,及时上报图书馆办公室。 

(8)图书修整。 

1)图书磁条脱落或磁性消失应及时修补。 

2)发现书标脱落,应及时补新。 

3)破损图书要及时修补上架,破损严重不能修复的图书,下架后整齐堆放,由馆里统一安排,定期集中送外重新装订。 

(9)图书盘点。利用RFID系统智能管理系统对工作人员负责区域做好书库盘点工作。做好数据记录,盘点有问题的图书(多个芯片或者没有芯片图书、未注册图书、错架乱架图书等)或其他问题图书(索取号有误、馆藏地址有误图书等)整理后,统一反馈给图书馆其他业务部门。 

(10)交接班。做好工作日志,有问题及时记录,并做好工作人员之间的交接班工作。 

(11)严格把关敏感图书。加强各类文献资源的意识形态工作,杜绝与国家政策相悖及宣扬伪科学的相关文献资源进入图书馆。对师生借阅书籍,尤其是思想极端的、敏感的书籍严格把关。 

3.报刊工作人员工作细则 

(1)基本要求。熟悉阅览室入藏报纸、期刊的品种、数量及出版频率,了解读者需求,主动热情地为读者服务。工作人员要坚守岗位,按时到岗,不得擅自离岗。到岗后第一时间开启检索电脑及其他相关自助设备,如设备出现故障应及时向技术支持中心报修,以保障服务工作有序开展。 

(2)报纸工作。 

1)负责值班当日报纸的整理、验收和上架工作。报纸上架前需盖馆藏章,在工作日志上记录报纸数量,上架要及时。 

2)发现报纸缺失,及时与学校报刊收发室联系,确保报纸的连续性和完整性。 

3)对下架的报纸要分门别类、按日期顺序整理放置。报纸一律不装订,下架后保存一年,之后由办公室统一处理,所得收入上交学校财务。 

(3)期刊工作。 

1)负责中外文期刊的验收、划到、上架工作。包括每周三的中文邮发期刊与零星赠刊。期刊到馆后手工拆包验收,核对清单上的种数、册数与实际是否相符,如不符或期刊有缺损,应与有关方面联系并作妥善处理。在文献管理系统中做好期刊验收工作,在期刊封面盖馆藏章,写上架位号并及时上架。在工作日志上记录划到期刊数量。 

2)负责外文期刊的验收、上架工作。工作人员在外文期刊签收单上签字,核对清单上的种数、册数与实际是否相符,如不符或期刊有缺损,应与资源建设中心联系并作妥善处理。将验收好的外文期刊交期刊,划到后上架。在工作日志上记录划到期刊数量。 

3)负责中外文过刊的加工、装订、验收、上架工作。 

 = 1 * GB3 ① 合订本装订好后,负责验收,点验册数、刊名、年卷期、索书号、登录号等是否正确;发现倒装、漏装、顺序混乱、期刊遗失等情况,应及时与装订厂联系。 

 = 2 * GB3 ② 验收合格后,先在文献管理系统中做好过刊财产登记工作。之后在合订本封面和扉页盖馆藏章。每本合订本加贴条形码1条,RFID芯片一根。条形码应贴于封面后第一张扉页右上角,并在左上角书写索书号、登录号。 

 = 3 * GB3 ③ 过刊合订本上架后,对过刊进行RFID强制定位。 

 = 4 * GB3 ④ 协助资源建设中心做好过刊固定资产申报工作。 

4)期刊如有改名、停刊、出版频率调整等问题,及时反馈给资源建设中心。 

(4)勤工助学学生管理。管理好勤工助学学生,合理安排工作,指导学生高效有序地做好当天阅览室的工作。  

(5)安全管理。严格按照防火、防盗、防水的规章开展工作。如发现有安全隐患,及时上报图书馆办公室。 

(6)严格把关敏感报刊。加强各类文献资源的意识形态工作,杜绝与国家政策相悖及宣扬伪科学的相关文献资源进入图书馆。对师生借阅文献资源,尤其是思想极端的、敏感的文献资源严格把关。 

 

上海电力大学图书馆 

2019年4月