上海电力大学图书馆
开具论文检索证明操作规范
（2019年5月制订）
为加强我校专业技术职务的规范管理和风险防控，充分认识开具论文检索证明在专业技术职务评聘工作中的重要性，图书馆须依据学校的相关要求，认真协助人事处完成专业技术职务评聘，严格按照《上海电力大学专业技术职务评聘工作操作条例（试行）》各项内容执行开具论文检索证明工作。具体包括：
1.图书馆安排两位人员参与开具论文检索证明，工作人员亲笔签名，并部门盖章。严格遵循公平公正公开原则。图书馆工作人员不得伪造篡改信息或数据，不得以权谋私，徇私舞弊。
2.工作人员需具备如下条件：
（1）政治立场坚定，原则上应为中共党员；思想端正，为人正直。
（2）工作态度踏实认真，有较强的事业心，责任心，服务意识和团队合作精神。
（3）精通本部门业务，熟悉相关政策制度规定等。
3.接收由人事处向图书馆出具的书面委托书，委托书应明确工作任务及完成时间，图书馆根据需要指定专人负责，并书面回复。
4.图书馆工作人员严格遵守回避原则，如本人或亲属参评不得参与论文检索证明，须有指定专门工作人员替代。
5.严格依据开具检索证明日期时，SCI、EI数据库收录实际情况开具检索证明，并要求保存SCI、EI数据库检索结果截图，以免以后某些期刊因质量下滑而被SCI、EI数据库剔除而无法查证情况。
6.认真做好检索证明记录工作，包括委托人姓名、院系、联系方式、委托事由、委托时间等信息。
7.遇到新情况新问题及时与人事处等相关部门沟通反映。
上海电力大学图书馆
2019年5月